[MOOC] Georgia Tech Language Institute- Better Business Writing in English - 第三週

February 24th, 2022

image-20220128163717165

前言

第三週的課程很倉促地上完畢，本週是講解關於工作流程跟提案報告的寫法。 也分享了更多基礎文法與寫作上應該要注意的部分。

相關文章

課程資源

額外補稱

第三週： Write Clear and Complete Reports

專注在 Process and Report 兩種商業文件格式。

Writing Report

Connect Ideas & Sentences

  • Repeat key words & phases
    • 重複報告中的重點，讓人可以快速抓到報告重點。
  • Use consistent pronouns
    • 使用相同的代名詞，才能知道所指的是什麼東西。
  • Add transition words and phases
    • 透過良好連接詞的使用，可以敘述因果關係，也可以讓句子省略許多重複的主詞。
    • 例句：
      • Our downtown office is centrally located and full staffed. Addionally, it’s easy to reach on public transportation or by car.
  • Arrange sentences in logical order
    • 先標明主題，接下來句子再來詳細敘述。

Writing Process （工作流程)

  • 詳細敘述如何完成該工作(task): Specific the way to complete the task.
  • 詳細說明該如何執行: Show everyone how to do the task

主要目的

  • 如何透過最佳方式完成該工作
  • 讓每一項目每一次的執行都能夠正確完成
  • 減少任何誤解

相關研究

  • 其他人如何完成
  • 使用哪些工作（步驟）
  • 如何切分流程

如何建立工作流程:

  • 檢視目前如何執行？
  • 將每一件事情寫下來
  • 決定必要步驟
  • 將步驟正確的排序
  • 測試步驟正確性
  • 寫下所有正確流程

寫作重點

  • 使用祈使句 (Imperatives)
    • 避免主詞 (e.g.) (You) Contact the client, and (You) set the date.
    • 連接詞應該多用 and, or, but.
  • 加上順序 (Sequence Order)

3 Main Parts of a Paragraph

  • Topic Sentence:
    • Main idea: 句子中主要重點
    • Controlling idea 如何引導你的句子 (guide othe content of your paragraph)
  • Supporting Sentence
    • 用來補充 Main Idea 的相關內容
    • 通常就是項目的開頭（也就是簡單起使句開始的第一句）
      • e.g. Choose a platform for your website.
  • Concluding Sentence
    • 再三闡述 Main idea
    • 總結，加上建議

建議工具:

Here, you can upload a sentence or a whole paragraph.The site will check your grammar (better than Word). It is NOT perfect, but it is one good tool for revising your writing.

本週作業： 撰寫一份報告或是工作流程

  • 需要依照 3 Sentence 架構來撰寫
  • 需要有 10 ~ 12 句的 Supporting Sentences 來敘述與補充相關內容
  • 並且要有結論來重新闡述主旨，給予建議或是預測。
Buy Me A Coffee

Evan

Attitude is everything