什麼時候是好時候:掌握完美時機的科學祕密
When: The Scientific Secrets of Perfect Timing

作者: 丹尼爾・品克  
出版社:大塊文化 
出版日期:2018/05/29 

買書推薦網址:

前言:

這一本是今年所讀完的第六本書。你知道透過大數據統計的狀況下,大部分的人什麼時候喝咖啡最好? 什麼時候做文件處理的事項最好? 什麼時候是最容易發生轉職跟轉換工作的季節? 這本書分享了許多統計上的相關數據,讓你了解時間所帶來的秘密,並且也根據每個人工作上的習慣,來建議什麼時候做回覆電子郵件的事情最好,什麼時候建議拿來開會與發想事情?

這本書作者之前看過他的書: 動機、單純的力量(DRIVE: The Surprising Truth About What Motivates Us) ,所以對於他這一本書相當的期待。

內容簡介與心得:

我們無時無刻都面臨一連串永無止盡、與「時機」相關的決定。什麼時候換工作,什麼時候安排課程,什麼時候步入穩定關係或全心投入專案。然而,我們卻隨意做出這些決定——基於直覺、預感及猜測。在本書中,丹尼爾.品克認為這是完全錯誤的方法。

根據品克的話,我們都知道時機就是一切,但我們對時間本身卻了解不多,以為時機是種藝術。他在書中表明,時機其實是一門科學,於是寫出這本談論「什麼時候做什麼事」、有關「時機」的書,為我們揭開時機的科學祕密:

•早上何時喝咖啡最好?——不是起床後立刻喝,最好的時間點是在起床後1~1.5小時喝。
•工作多久應該休息一下最有效?——每工作52分鐘,休息17分鐘。
•包含新年元旦,一年當中你有幾天可以重新開始?——86天。
•怎樣利用一天中隱藏的模式來建立理想的工作時間表?
•為什麼有些特定類型的休息,會顯著提高學生的考試成績?
•什麼時候是辭職、轉職、或結婚甚至離婚的理想時間?

品克借鑑心理學、生物學、神經科學和經濟學等豐富的研究成果,提煉精華,彙整成引人入勝、深具說服力的文章,字裡行間充滿魅力無窮的故事,以及實用的要點——集結在每一章的「時間駭客指南」中。本書富含宏大觀念與深遠寓意,將改變你對自己過去、現在及未來的想法,同時助你掌握人生各階段面臨時機抉擇的最佳決策。

章節條列

第1部 一天

首先透過心理學與生物學的角度來分析,上班族一天的情緒波動。會發現中午吃飯是一個很大的分界點。許多的人專注度在上午最高,但是中午吃完飯回來辦公室後,就開始逐漸下降到下班才會回覆。 還有快樂的心情也是如此,透過這些方式來提供給讀者們知道,該如何尋找人開會,該如何將工作事項做有效的排列與準備。

接下來透過慕尼黑時間型態問卷 (https://www.danpink.com/MCTQ/) 來判別每一位讀者屬於哪一種的人,那麼這樣來說他一天得時間會如何安排。

  • 雲雀
  • 第三種鳥
  • 貓頭鷹

其中雲雀是指的是早起的人們,而貓頭鷹完全相反的是晚起的人們,最後一種就是介於其中的人(大部分也是第三種)。

接下來探討的中午休息(午睡)帶來的工作相關影響,這部分蠻有趣的,其中午休可以帶來下午的充沛活力也是不能不注重的。其中建議的就是小睡 10 ~ 20 分鐘是最建議的休息長度。 下午之後,也建議有所謂的「微休息」,讓專注度可以快速地透過休息後來回復。

第2部 開始、結尾與中場

開始:

將時間從一天放長一點,放到整個職涯,整個人生或是幾年來說。什麼時候會是最被重視的時間? 就是一個新的專案的啟動,一個學習開始,甚至是一個新的工作的開始。 本書作者相當建議讀者要做「事前的驗屍」,也就是在一開始先訂定專案的成功,失敗的可能性,先預想各種可能發生的大型危機。

中場:

人們總是習慣在一開始的時候戰戰兢競,但是過了一半之後就出現了所謂的「中間點危機」(放大到人生,叫作中年危機)。 本書也分享了哪一些時間容易發生轉職的危機,中間點容易發生疲倦與厭煩感是既定的事實,該如何調適也是一門大學問,作者有其他建議方法:

  • 設定暫時性目標: 將中間幾個點設定成小目標,全力衝刺。
  • 公開宣示暫時目標: 告訴其他人你將要完成事項,讓大家一起來給你壓力,讓你能夠做完它。(這也是我最常使用的方式,笑!)
  • 話說到一半就停:這邊說得是,你不要把中間事情做到一個段落,而是每一件事情都做到一半,才會讓你有繼續的動力。
  • 不要讓鏈子斷掉: 回頭看看你過往的努力,會讓你更有信心跟毅力能夠往後。
  • 想像這麼做可以幫助其他人: 往往許多事情是不是只有你自己,很多時候你的工作會帶給其他人很深遠的影響。

結尾:

人們對於中年後的朋友開始去蕪存菁,也會慢慢對於自己想要深交的人開始篩選,這些都是結尾容易發生的事情。 甚至也分享了許多人在工作的最後幾天也往往最讓人印象深刻,甚至是人生的末期也讓人印象深刻。 所以結尾的力量其實相當的重要且深遠。 其中有句話我印象很深刻:

皮克斯每一部的電影主角都有一個想要達成的目標,但是他會明白這個目標其實不是自己需要的東西。而這個目標往往會讓他放棄他需要的事情:朋友,家人。最終主角都會放棄原來的目標,真正的追求他們原本就擁有的東西。 結果層次最高的情就是在這些背後的心理轉折。核心在於這種錯中複雜的情感。

第3部 同步與思考

接下來探討的是群體的時間點,同步與思考的部分。 要如何在整個團體能夠同步到一個最佳的狀況呢? 比如說合唱團要如何抓準時間表演? 龍舟隊伍要如何才能同步大家划船的力量往前衝刺? 擴大到整個組織要如何抓到好的時間點。讓整個團隊能夠在合諧的狀態?

首先作者介紹了一個印度的奇特行業: 幫人送新鮮的午餐便當到手上的工作,在印度首都有許多的人,到每一個人家中收取剛剛包好的便當,送到工作人員的手中。這些人代表的中午吃飯的重要,也代表著一份情感的傳遞。 他們分工也很精密,收送的人,跟發放的人如何有默契的交接,讓便當可以快速的到人的手上,不會冷掉。 這些和諧的團體會有一種同步的機制與節奏,就是「同步者的快感」。

團隊中協調技巧:

  • 快速回覆電子信件
  • 分享彼此的奮鬥故事
  • 培養自律的團隊儀式
  • 由每個人都提供一點點的拼圖方式

最後作者也分享一些名言:

以前我相信,時機就是一切。現在我相信,任何事情都有其時機

心得:

「什麼是好時機?」,我們常常在問自己這個問題。 這本書讀到一半的時候,會以為很像是心理學或是生物學的建議書籍。但是隨著書本內容的案例分享與許多有效與睿智的「時間駭客」精髓,作者除了分享時機的重要性之外,更分享了如何在每個時間中,讓事情的效果發揮到最大。 這一本書有實際的建議,也有相當程度的整理與統計,讓你可以更有效地接受相關的概念,相當建議可以看看。

參考文章


Buy Me A Coffee

Evan

Attitude is everything