MS WORD 搞鬼怎麼辦?

今天在利用WORD打論文的時候,由於論文中存有許多的數學方程式。使得我的WORD檔案大小居高不下,並且記憶體也消耗得非常恐怖(打個報告,難道也要高級配備?)

但是問題就發生在十分鐘前,我的WORD在半個小時沒有存檔的狀況下(我不設自動存檔,因為容易當機)

 

 

在存檔的時候,竟然出現以下的對話方塊

開啟太多檔案或是D槽硬碟空間已滿 * 請更換另一顆硬碟來儲存 * 請關閉不必要的應用程式或檔案

我傻了,每次我的Word2000都會這樣跟我抗議,所以之前會改用Latex不是沒有原因的。但是這次慘了,我有一兩頁的新的報告在那個『存不起來的WORD檔』之內,研究室旁邊的學弟急忙提議說:『那可以開另外一個WORD然後來存檔』,但是新開一個檔案也是不行,在那個『有問題WORD』不結束之前,似乎怎麼樣也沒辦法去儲存WORD檔案。當然也不能存在另外一個純文字檔中(我有很多的數學方程式)。後來不論是使用寄信的方式、另存新檔、存到別的硬碟…等等方法,都無法奏效

不過後來我終於找到了解決方式,在此跟大家分享,解決方式如下:

  1. 先將開啟的檔案,利用『複製』的方式,將檔案複製一份出來(雖然是舊的,但是可以維護格式)

  2. 將『問題檔案』的WORD程式,全部利用複製的方式,貼到剛剛複製的檔案上(先不要存檔、但也不要關閉『複製檔』)

  3. 關閉『問題檔案』

  4. 這個時候,你會發現硬碟跑了很久(釋放記憶體??)

  5. 之後『複製檔案』就可以儲存了,然後再改回原來的名稱即可

  6. 如此一來,格式(或是範本資料)不會跑掉,也可以完整的保留原來更新到的部分

在此跟大家分享,希望大家也能避免出現『WORD暈倒事件』

 

若是您有安裝Adobe 5.0 PDF 完整版的話,並且裝有PDF Printer

此外分享一個縮小WORD的小技巧

  • 將檔案利用『PDF Printer』列印出來

  • 儲存檔案,即可發現檔案大大的縮小

有空的人可以試試看!!


Evan

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