最近由於台灣大哥大的一年免費Evernote會員方案,讓我重新思考要如何應用這個網路服務。

其實有許多很好的文章有提到如何去好好的應用Evernote(主要都是來自電腦玩物的文章):

  • [Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得 電腦玩物](http://playpcesor.blogspot.com/2013/01/evernote-gmail-google.html)
  • [進入2013 年之前,許你的Evernote 一個更有效率的分類 電腦玩物](http://playpcesor.blogspot.com/2012/12/2013-evernote.html)
  • [兩張圖解釋Evernote 的完全記憶與專案管理筆記方法 電腦玩物](http://playpcesor.blogspot.com/2012/07/evernote_22.html)

在此我也分享一下,我最近開始整理起來的Evernote的習慣

 

主要的有一些基本的方式如下:

  •  Evernote可以透過分享鏈結,讓你的note可以互相產生鏈結的概念

    • 根據這篇的方式,我會建立一個手邊工作清單去鏈結各個專案
  • Evernote可以插入檔案(可能要專案版才能放比較多種檔案格式),可以產生應用如下:

    • 可以利用一篇篇note來分別專案,將所有專案文件都放進去。

    • 心智圖也可以放進去,這裡推薦Mindjet因為手機版跟Mac與Windows方案都有

      • 有人習慣把心智圖當做專案管理的工具,但是我自己習慣是僅僅拿心智圖來做專案展開用。

      • 主要是作一些功能性展開與里程碑劃分乃至於風險條列都是先利用心智圖來弄。

    • 當然投影片也可以一併放入。

    • 當然每次的會議記錄也可以放進去

    • 不是專案版會擔心檔案過大的話,可以Dropbox來放東西,然後插入Dropbox的分享鏈結

  • 筆記的本身主要記錄著一些跟專案有相關的東西:

    • 專案主要里程碑,幫助每天確認與分析

    • 專案追蹤記錄檔~可以是每天記錄也可以是每個禮拜

可能的概念圖如下:

HowEvernoteWorks

這樣一來每篇筆記都是你的專案的始末記錄檔,存放著每個專案大大小小的始末。只要你一打開就可以查到所有相關的事件。
以前習慣用Dropbox分資料夾來放~但是東西一多、種類一多就越來越難放,也越來越難找。

透過放在Evernote的方式,可以讓我更清楚該如何專注在專案上面,其實也努力在思考有沒有更方便的改進空間。

 


Evan

Attitude is everything