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February 12, 2004

WORD『暈倒』事件


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MS WORD 搞鬼怎麼辦?

今天在利用WORD打論文的時候,由於論文中存有許多的數學方程式。使得我的WORD檔案大小居高不下,並且記憶體也消耗得非常恐怖(打個報告,難道也要高級配備?)

但是問題就發生在十分鐘前,我的WORD在半個小時沒有存檔的狀況下(我不設自動存檔,因為容易當機)

 

 

在存檔的時候,竟然出現以下的對話方塊

啟太多檔案或是D槽硬碟空間已滿
  • 請更換另一顆硬碟來儲存
  • 請關閉不必要的應用程式或檔案

~~~~~~>_____________<~~~~

我傻了,每次我的Word2000都會這樣跟我抗議,所以之前會改用Latex不是沒有原因的。但是這次慘了,我有一兩頁的新的報告在那個『存不起來的WORD檔』之內,研究室旁邊的學弟急忙提議說:『那可以開另外一個WORD然後來存檔』,但是新開一個檔案也是不行,在那個『有問題WORD』不結束之前,似乎怎麼樣也沒辦法去儲存WORD檔案。當然也不能存在另外一個純文字檔中(我有很多的數學方程式)。後來不論是使用寄信的方式、另存新檔、存到別的硬碟...等等方法,都無法奏效

不過後來我終於找到了解決方式,在此跟大家分享,解決方式如下:

  1. 先將開啟的檔案,利用『複製』的方式,將檔案複製一份出來(雖然是舊的,但是可以維護格式)
  2. 將『問題檔案』的WORD程式,全部利用複製的方式,貼到剛剛複製的檔案上(先不要存檔、但也不要關閉『複製檔』)
  3. 關閉『問題檔案』
  4. 這個時候,你會發現硬碟跑了很久(釋放記憶體??)
  5. 之後『複製檔案』就可以儲存了,然後再改回原來的名稱即可
  6. 如此一來,格式(或是範本資料)不會跑掉,也可以完整的保留原來更新到的部分

在此跟大家分享,希望大家也能避免出現『WORD暈倒事件』

 

若是您有安裝Adobe 5.0 PDF 完整版的話,並且裝有PDF Printer

此外分享一個縮小WORD的小技巧

  • 將檔案利用『PDF Printer』列印出來
  • 儲存檔案,即可發現檔案大大的縮小

有空的人可以試試看!!



學習文件

由 Evan 發表於 February 12, 2004 將此網頁加入【百度收藏】... 加入此網頁到【del.icio.us 書籤】 technorati
引用
本文的引用網址:


以下是前來引用的連結 'WORD『暈倒』事件' 來自 Blog E
迴響

我也常碰到記憶體不足而無法儲存的問題,
經過多次實驗, 經常的原因是檔案中以方程式編輯器所編輯的方程式物件會無故損壞, 表面上看不出來, 但造成記憶體不足,
往往只要將方程式刪掉就沒事了, 不過要找出那一個方程式出問題還真得一個一個找.
會出問題的機率大都因多次複製方程式在文件裡.

Kent 發表於 February 26, 2004 11:48 AM

方程式壞掉?
這也是我一直不喜歡windows word的關係
裡面太多應該有的數學符號,找不到
上下標的功能太少

並且隨時會給你天外飛來的刺激


Evan 發表於 March 3, 2004 11:35 AM

如果把 word 轉存成 pdf 檔,檔案變小會不會是因為沒有嵌入字型的緣故啊??這是一個猜測啦...因為我印像中好像有看到同樣的內容,存成 doc 跟 pdf 大小是差不多的...

slchen 發表於 March 5, 2004 11:21 AM

恩恩 我指的是
很多時候 你先用列印成pdf的話
會使你儲存doc的時候
檔案變的比較小

不過pdf在存檔的時候
對於格式就不需要儲存
方程式當成圖在儲存
自然而然也會變小


Evan 發表於 March 7, 2004 01:38 AM
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